Best Western auf der IMEX 2012
Auch in diesem Jahr ist Best Western wieder auf der IMEX in Frankfurt, einer der größten Kongress-, Tagungs-, Event- und Incentivemessen weltweit, vertreten

23.05.2012 12:03
Vom 22. bis 24. Mai 2012 präsentiert sich Deutschlands größte Hotelgruppe mit über 120 Tagungshotels interessierten Messegästen und informiert über Neuigkeiten und Trends im MICE-Segment.

Zur diesjährigen 10. „IMEX – incorporating Meetings made in Germany – The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events” in Frankfurt am Main stellt die Best Western Hotels Deutschland GmbH vom 22. bis 24. Mai ein umfassendes Angebot rund ums Thema Tagungen und Events vor. Die weltweit größte Hotelkette, die in Deutschland mit rund 200 Hotels flächendeckend vertreten ist, bietet ein breites Portfolio von über 120 Tagungshotels hier zu Lande an: von Kongresshotels in Metropolen wie Berlin, Köln, Frankfurt und München bis hin zu exklusiven Seminarhotels im Grünen, sei es direkt am Schweriner See, im schwäbischen Remstal oder vor Bergkulisse bei Berchtesgaden. Auch für jede Veranstaltungsgröße ist das passende Hotel zu finden: Die Best Western Hotels halten für Events aller Art Räumlichkeiten in allen Größen bereit, von kleinen Seminarrunden bis hin zu Veranstaltungen mit bis zu 10.000 Teilnehmern, die beispielsweise im Best Western Parkhotel Westfalenhallen in Dortmund möglich sind.

Best Western hat auf der IMEX viele Angebote und Serviceleistungen für Tagungs- und Geschäftsreisebucher im Gepäck, die am Stand F 680 in Halle 8.0 der Messe Frankfurt präsentiert werden. „Das Tagungs- und Geschäftsreisesegment ist für unsere Gruppe einer der wichtigsten Geschäftsbereiche“, erklärt Yvonne Hentschel, Marketingdirektorin Geschäfts- und Gruppenreisen der Best Western Hotels Deutschland GmbH. „Wir präsentieren in diesem Jahr unter anderem das optimierte Anfrage-Tool Best Western Meetingpoint. Weiterhin sprechen wir über spannende Tagungstrends, die wir mittels einer Umfrage unter Veranstaltungsplanern ausgemacht haben“, informiert Hentschel. „Am diesjährigen Best Western Stand präsentieren sich außerdem die Vertreter einzelner Best Western Hotels aus Berlin, Dortmund, Hanau, Heidenheim, Köln, Miesbach, Esslingen bei Stuttgart und Nürtingen sowie aus den Best Western Zentralen in Italien und den Niederlanden.“

Im vergangenen Jahr gelang es der Hotelgruppe, ihr Portfolio in Deutschland um 17 Hotels zu erweitern und damit auch im Tagungssegment ihre Position zu stärken. Neue Tagungshotels mit insgesamt über 600 Zimmern befinden sich unter anderem in Fellbach bei Stuttgart, Mainz, Barleben bei Magdeburg, Schlüsselfeld in Franken und Luxemburg-Gonderange.

Tagen in drei Kategorien
Bessere Orientierung für Veranstaltungsplaner bei der Hotelauswahl – die Hotelgruppe Best Western präsentiert seit dem Jahreswechsel mit Best Western Plus eine neue Markenkategorie in Deutschland. Neben Best Western und Best Western Premier ist diese Kategorie Teil einer globalen Markenstrategie der weltweit größten Hotelkette, die noch höhere Transparenz für Tagungsbucher über das Angebot des weitgefächerten Hotelangebots schafft. Die drei Hotelkategorien unterscheiden sich in Ausstattung, Serviceangebot und Design. „Bei Best Western gibt es keine Hotels von der Stange. Alle unsere Hotels weltweit sind trotz garantierter Qualitätsstandards sehr individuell und unterscheiden sich alle voneinander. Unsere Gäste sollen mit der Kategorisierung eine noch klarere Aussage über das Angebot und den Standard der einzelnen Best Western Hotels erhalten“, bringt es Hentschel auf den Punkt.

Rahmenprogramme immer wichtiger
Bei Tagungsbuchungen liegen Rahmenprogramme wieder stärker im Trend als noch in 2011, außerdem nimmt die Nachfrage nach ökologischen Aspekten bei der Tagungsplanung zu – dies sind Ergebnisse der aktuellen MICE-Umfrage 2012 der Best Western Hotels Deutschland GmbH. Diese ist bereits zum zweiten Mal unter 250 Tagungsorganisatoren kleiner und mittelständischer Unternehmen sowie Großkonzernen durchgeführt worden, die bei Deutschlands größter Hotelgruppe buchen. Für 45 Prozent der befragten Unternehmen (im Vorjahr 40 Prozent) gehören Rahmenprogramme bei Veranstaltungen zum festen Bestandteil. Das Thema „Green Meetings“ spielt für 20 Prozent bei der Buchungsentscheidung eine wichtige Rolle (Vorjahr: 18,3 Prozent). Die Best Western Umfrage bei Tagungsbuchern zeigt außerdem, dass Online-Portale auch weiterhin ein wichtiges Kriterium bei der Hotelsuche sind: Zu 70 Prozent wird das Internet als Entscheidungshilfe bei der Planung genutzt.

Kreative Ideen im Tagungsplaner 2012
Zur IMEX präsentiert die weltweit größte Hotelgruppe den Tagungsplaner 2012: Der Katalog präsentiert von der Küste bis in die Alpen über 120 Tagungshotels für Veranstaltungen jeder Art. Sowohl in allen deutschen Großstädten als auch attraktiven Feriengebieten – individuelle MICE-Angebote der Hotelgruppe finden sich flächendeckend in ganz Deutschland. Darüber hinaus enthält der Tagungsplaner wieder kreative Verblüffungsideen und spannende Rahmenprogramme für „merk“-würdige Veranstaltungen. „Verblüffende Events, wie auch außergewöhnliche Rahmenprogramme, liegen bei Tagungen und Kongressen wieder stärker im Fokus und tragen zum Erfolg der Gesamtveranstaltung bei“, erklärt Hentschel. Mit den Best Western Verblüffungsideen werden umfangreiche Informationen präsentiert, mit denen Tagungen und Events einen besonderen und unvergesslichen Charakter erhalten.

Persönliche und schnelle Betreuung – on- und offline
Schnell und professionell betreut der Best Western Tagungsservice die Veranstaltungsplanung: Innerhalb eines Tages wird jede Anfrage beantwortet und ein individuelles Angebot mit gegebenenfalls einer Alternative erstellt. Dabei wird jeder Tagungskunde von einem persönlichen Ansprechpartner betreut, der seine Wünsche und Bedürfnisse kennt und mit dem breiten Angebot der Best Western Hotels in Einklang bringt. Zeitlich flexibel und unkompliziert können Veranstaltungsplaner ihre Anfrage über den neuen Best Western Meetingpoint direkt an ausgewählte Best Western Hotels oder den zentralen Tagungsservice schicken.

Best Western Hotels Deutschland ist auf der IMEX 2012 vom 22. bis 24. Mai in Halle 8.0 am Stand F 680 zu finden.