Tagungshotel der Luxusklasse in Frankfurt finden
Sie wollen eine Tagung in der Bankenmetropole Frankfurt veranstalten, sind aber noch auf der Suche nach einem passenden Hotel?

13.03.2013 10:29
Wir zeigen Ihnen gleich hier, wie Sie schnell und unkompliziert den geeigneten Veranstaltungsort für Ihr Event finden.

Wichtige Tipps für den Veranstalter
Als Veranstalter eines mehrtägigen Kongresses oder vergleichbarer Events ist es nicht nur Ihre Aufgabe dafür Sorge zu tragen, dass die Tagung an sich reibungslos verläuft, sondern auch, dass alles am richtigen Ort stattfindet. Insbesondere bei exklusiveren Veranstaltungen, zu denen wichtige Persönlichkeiten erwartet werden, ist die richtige Kulisse das A und O. Die Suche nach einem passenden Tagungshotel der Luxusklasse in Frankfurt kann da schon eine Herausforderung sein. Schließlich finden sich in der deutschen Finanzmetropole die verschiedensten Hotels, die alle mit ganz unterschiedlichen Angeboten aufwarten. Welche Fragen Sie sich stellen sollten, lesen Sie hier.

1. Über welche Kapazitäten sollte das Hotel verfügen?
Bevor Sie sich für eine Location entscheiden, sollte feststehen, in welcher Größenordnung die jeweilige Veranstaltung rangiert. Geht es um einen Kongress mit mehreren hundert Gästen oder soll alles in einem eher kleineren Rahmen ablaufen? Außerdem sollte natürlich berücksichtigt werden, wie viele Übernachtungsmöglichkeiten für Besucher von außerhalb zur Verfügung gestellt werden müssen. Schließlich ist es die angenehmste Lösung, wenn die Teilnehmer des Events keine langen Anfahrtswege zurücklegen müssen.
So kann es nicht zu verspäteten Vorträgen oder gar Ausfällen aufgrund der Verkehrssituation vor Ort kommen.

2. Wie sieht es mit der Verpflegung aus?
In der Regel ist für die Verpflegung ebenso das die Veranstaltung ausrichtende Tagungshotel zuständig. Je nach Art des Tagesablaufs sollte vom Ausrichter des Events sichergestellt werden, dass zumindest morgens und mittags eine Mahlzeit zur Verfügung gestellt wird. Ein Tagungshotel der Luxusklasse in Frankfurt würde in diesem Fall wahrscheinlich mit einem reichhaltigen Buffet aufwarten oder aber seinen Gästen sogar die Möglichkeit bieten, à la carte zu bestellen. Welche Variante letztendlich angewendet werden soll, liegt ganz in der Hand des Veranstalters. Bei besonders großen Tagungen wäre sicherlich ein vielseitiges Buffet die bessere Lösung.

3. Wo befindet sich das Hotel?
Das ideale Tagungshotel liegt zentral, aber bietet dennoch ausreichend Parkplätze für einen Großteil der Besucher. Autobahnanbindungen und die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sollten bei der Wahl eines passenden Veranstaltungsortes unbedingt eine Rolle spielen. Zusätzlich könnte man darauf achten, welche Unternehmungsmöglichkeiten sich in der näheren Umgebung befinden. Vielleicht möchten sich einige Kollegen am Abend noch in einem Restaurant zusammensetzen oder aber den Abend mit einem Gläschen Frankfurter Wein ausklingen lassen. Ein guter Veranstalter hat auch solche Eventualitäten im Blick, wenn er sich an die Auswahl des richtigen Tagungshotels macht.